中華女子學(xué)院研究生教育項目經(jīng)費(fèi)管理辦法（2020最新版）

校研字〔2020〕16號

為促進(jìn)我校研究生教育的發(fā)展，鼓勵師生深化教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)生科研創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)對學(xué)校校級研究生教育立項項目經(jīng)費(fèi)的管理，合理有效地使用項目經(jīng)費(fèi)，特制定本辦法。

本辦法適用于研究生處立項建設(shè)的教育教學(xué)改革項目、案例教學(xué)項目、學(xué)生科研創(chuàng)新實踐項目等各類研究生相關(guān)的立項項目經(jīng)費(fèi)管理。

一、經(jīng)費(fèi)使用范圍

項目申請人（組）嚴(yán)格按照學(xué)校要求，進(jìn)行項目預(yù)算并使用項目經(jīng)費(fèi)；學(xué)校設(shè)立專門賬戶進(jìn)行管理。經(jīng)費(fèi)使用范圍及使用比例及使用要求如下：

調(diào)研差旅費(fèi)，所占比例不超過項目建設(shè)總經(jīng)費(fèi)的50%；

2．文獻(xiàn)資料的購置、查閱、復(fù)制、編印、翻譯等費(fèi)用，所占比例應(yīng)不超過項目建設(shè)總經(jīng)費(fèi)50%；

3．市內(nèi)交通：不超過項目總經(jīng)費(fèi)的15%；

4．成果鑒定、評審等各種開支，不超過項目建設(shè)總經(jīng)費(fèi)30%；

5．為完成項目而舉行的小型會議經(jīng)費(fèi)（三次以內(nèi)）；

6. 小型教學(xué)硬件設(shè)備、計算機(jī)耗材費(fèi)；

7. 論文發(fā)表版面費(fèi)等費(fèi)用；

8. 根據(jù)項目立項要求，教師項目中明確用于學(xué)生的支出不得挪作他用。

二、經(jīng)費(fèi)使用時限

項目經(jīng)費(fèi)的使用時限為項目立項當(dāng)年起至項目規(guī)定的結(jié)題年份止，如因特殊情況項目延期結(jié)題，經(jīng)費(fèi)使用需另行申請。

三、項目經(jīng)費(fèi)審批和管理

1．校級研究生教育項目的經(jīng)費(fèi)，必須經(jīng)研究生處立項，列入學(xué)校研究生教育項目計劃，并報科研處、財務(wù)處備案。

項目資助經(jīng)費(fèi)一次核定，經(jīng)研究生處審核批準(zhǔn)后分期撥付。項目資助經(jīng)費(fèi)下達(dá)后，由財務(wù)處設(shè)立明細(xì)賬后生效。

項目資助經(jīng)費(fèi)�？顚Ｓ茫瑔为毩①~，由研究生處和財務(wù)處共同管理。

3．經(jīng)費(fèi)必需嚴(yán)格按照教改項目批準(zhǔn)后的預(yù)算使用，超支不補(bǔ)。

4．經(jīng)費(fèi)報銷由項目負(fù)責(zé)人簽字，到研究生處登記后，方可履行報銷手續(xù)；學(xué)生項目須由項目負(fù)責(zé)人及項目指導(dǎo)教師簽字，到研究生處登記后，方可履行報銷手續(xù)。

5．用研究生教育項目經(jīng)費(fèi)外出調(diào)研，必須報研究生處批準(zhǔn)；學(xué)生項目須報指導(dǎo)教師同意、出差人導(dǎo)師及所在院系批準(zhǔn)，并報研究生處備案。

6．項目負(fù)責(zé)人應(yīng)于中期檢查通知下發(fā)之后兩周內(nèi)及時報送項目經(jīng)費(fèi)的使用報告。項目結(jié)題時應(yīng)及時提交項目經(jīng)費(fèi)使用決算表。

7．不按時提交項目中期或年度進(jìn)展報告、或不能按期并按計劃進(jìn)度完成項目任務(wù)，研究生處將通知財務(wù)處暫緩或停止報銷。對于違反規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)的將凍結(jié)直至撤銷、追回其項目經(jīng)費(fèi)。

8．項目應(yīng)當(dāng)按照申請的期限按時完成，沒有完成或結(jié)題后，有結(jié)余經(jīng)費(fèi)的，按學(xué)校財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9.項目執(zhí)行過程中如確需變更經(jīng)費(fèi)使用范圍的，需提前寫出書面變更說明，說明變更的原因、理由和變更內(nèi)容，且變更范圍要符合財務(wù)規(guī)定，經(jīng)研究生處審核報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可變更；學(xué)生項目建設(shè)中如有重大調(diào)整，由項目負(fù)責(zé)人提交書面申請，經(jīng)導(dǎo)師批準(zhǔn)，提交院系批準(zhǔn)，并報研究生處同意。

10.未經(jīng)申請并報相關(guān)部門同意擅自變更項目經(jīng)費(fèi)使用的，學(xué)校終止對項目的資助，并追究項目負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任。

       本辦法自2020年9月24日發(fā)布之日起施行。